Rancang Bangun Aplikasi Prototype Booking Dan Penjadwalan Ruang Rapat, Laboratorium, Dan Ruang Musik Berbasis Web
DOI:
https://doi.org/10.30606/rjti.v5i1.4137Keywords:
Room Booking, Scheduling System, Web-Based Application, Role-Based Access Control, System ImplementationAbstract
Pengelolaan pemesanan dan penjadwalan ruang rapat, laboratorium, dan ruang kelas di lembaga pendidikan umumnya dilakukan secara manual, seperti menggunakan catatan berbasis kertas dan komunikasi verbal langsung. Praktik-praktik ini dapat menyebabkan konflik jadwal, kesalahan pencatatan data, keterlambatan dalam mengakses informasi ketersediaan ruang, dan pemantauan terbatas terhadap penggunaan fasilitas. Untuk mendukung kegiatan administratif terkait penggunaan ruang, dikembangkan aplikasi pemesanan dan penjadwalan berbasis web. Proses pengembangan sistem terdiri dari tahap pengumpulan data, analisis, desain sistem, implementasi, dan pengujian. Pengumpulan data dilakukan melalui studi literatur, pengamatan langsung terhadap prosedur pemesanan ruang yang ada, dan wawancara dengan staf manajemen fasilitas. Tahap analisis mengidentifikasi persyaratan fungsional dan non-fungsional, termasuk autentikasi pengguna, pemesanan ruang, validasi konflik jadwal, alur kerja persetujuan, dan pelaporan penggunaan ruang. Desain sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML), termasuk Diagram Kasus Penggunaan, diagram aktivitas, diagram urutan, dan desain basis data yang melibatkan entitas seperti pengguna, ruangan, dan pemesanan. Aplikasi diimplementasikan menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman sisi server, didukung oleh HTML, CSS, dan JavaScript, dengan MySQL sebagai sistem manajemen basis data. Kontrol akses berbasis peran diterapkan untuk mengelola izin pengguna yang berbeda, termasuk administrator, guru, dan siswa. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memverifikasi fungsi login, proses pemesanan, validasi jadwal, mekanisme persetujuan, pengelolaan data, dan tampilan antarmuka. Hasil pengujian menunjukkan bahwa 95% skenario fungsional berjalan dengan sukses sesuai spesifikasi sistem, dan implementasi sistem mampu mengurangi waktu pemrosesan pemesanan sekitar 60% dibandingkan metode manual sebelumnya.
Downloads
References
R. Wandri, M. Fadhilla, P. R. Setiawan, S. Daulay, A. Hanafiah, and D. F. Qurniawan, “Optimalisasi pengelolaan data sekolah melalui sistem informasi sekolah berbasis web dengan pendekatan agile,†SAINSTEK, vol. 13, no. 1, pp. 157–165, 2025.
A. R. Pratama and R. Hidayat, “Perancangan sistem peminjaman ruang berbasis web untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan fasilitas pendidikan,†Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, vol. 8, no. 2, pp. 145–153, 2022.
A. D. Putra and N. P. Sari, “Perancangan sistem informasi peminjaman ruang berbasis web untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan fasilitas pendidikan,†Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Informasi, vol. 11, no. 2, pp. 101–109, 2023.
R. E. Anugrah, Y. A. Saputra, and W. Haryono, “Perancangan sistem inventory berbasis web untuk optimalisasi manajemen persediaan barang,†Bridge: Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Telekomunikasi, vol. 2, no. 4, pp. 342–363, 2024.
D. Rahmawati and M. Hidayat, “Pengujian fungsional sistem informasi berbasis web menggunakan metode black box testing,†Jurnal Informatika dan Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 5, no. 1, pp. 45–53, 2023.
W. Hidayat, F. A. Ba’a, O. Prasetio, and W. Haryono, “Perancangan sistem aplikasi absensi real time untuk meningkatkan efisiensi manajemen kehadiran,†Switch: Jurnal Sains dan Teknologi Informasi, vol. 3, no. 1, pp. 37–48, 2025.
R. Sutanto and A. Prabowo, “Analisis dan implementasi pengujian black box pada sistem informasi manajemen,†Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi, vol. 9, no. 1, pp. 55–63, 2022.
D. Rahmawati and E. Prasetyo, “Perancangan sistem informasi berbasis UML untuk mendukung pengelolaan data terstruktur,†Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, vol. 9, no. 3, pp. 457–464, 2022.
A. Kurniawan, R. Setiawan, and M. A. Prabowo, “Analisis pemanfaatan fasilitas sekolah berbasis sistem informasi untuk mendukung pengambilan keputusan,†Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, vol. 5, no. 2, pp. 134–142, 2022.
S. Maulana and I. Permana, “Implementasi role-based access control pada aplikasi berbasis web ,†Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem dan Teknologi Informasi), vol. 7, no. 2, pp. 210–218, 2023.
F. Nugroho and L. Santoso, “Pengembangan aplikasi penjadwalan berbasis web menggunakan metode waterfall,†Jurnal Media Informatika Budidarma, vol. 7, no. 3, pp. 1123–1132, 2023.
H. Firmansyah and T. Wijaya, “Implementasi sistem informasi berbasis web dalam meningkatkan efisiensi administrasi pendidikan,†Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, vol. 14, no. 1, pp. 66–75, 2024.
M. Ardiansyah and R. Saputra, “Perancangan sistem booking ruangan berbasis web dengan notifikasi otomatis,†Jurnal Informatika dan Sistem Informasi, vol. 4, no. 2, pp. 89–98, 2024.
Y. Prakoso and B. Lestari, “Evaluasi usability sistem informasi berbasis web menggunakan metode SUS,†Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Asia, vol. 18, no. 1, pp. 25–34, 2024.
I. Gunawan and P. Hartono, “Analisis keamanan aplikasi web menggunakan prepared statement dan PDO,†Jurnal Cyber Security dan Teknologi Informasi, vol. 3, no. 2, pp. 77–86, 2023.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Nuril Fadhillah, Muhammad Dava Raihan, Wasis Haryono
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Riau Jurnal Teknik Informatika provides open access to anyone so that the information and findings in these articles are useful for everyone. This journal's article content can be accessed and downloaded for free, free of charge, following the creative commons license used.
Riau Jurnal Teknik Informatika is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
